在忙碌的生活中，您是否時常感到無法充分利用時間，一天過去卻覺得似乎什麼都沒完成？時間區塊管理法（Time Blocking）正是解決這個困境實用時間管理法！時間區塊管理法是透過劃分特定時間段，讓你能在每個時段中專注於單一任務，從而提升工作專注力與生產效率，與傳統的待辦清單相比，時間區塊更加主動且具體。
瑜珈老師本是一種自由工作者，更是需要了解如何管理時間運用，因此在這篇文章我們將會與大家分享什麼是時間區塊管理法：
Table of Contents
什麼是時間區塊管理法？
時間區塊管理法是一種創新的時間管理技術，透過將一天劃分為特定的時間段，讓你專注於特定的任務或活動。簡單來說，就是給每個任務預先設定一個明確的時間範圍，並在這段時間內全心投入。知名企業家 Elon Musk就以將他的日程劃分為五分鐘的區塊而聞名。他會在這些短時間內安排具體的任務，這樣可以最大化他的生產力，並確保每一分鐘都被充分利用。
時間區塊管理法與傳統行程規劃有何不同？
與一般的行事曆或待辦清單不同，時間區塊更加精細和主動。傳統的行程規劃通常只是列出要做的事情，而時間區塊則強調預先分配具體時間，並在該時段專注執行內完全專注於單一任務。換句話說，在這段時間內盡可能不要去做其他非任務外的事物，便能確保執行更加有效率。
使用時間區塊管理法的好處有什麼？
1. 結構化程度
時間區塊管理法這種方法將一天劃分為特定的時間段，每個時間段專注於一個特定的任務或活動。這種結構化的方式有助於減少多任務處理的干擾，幫助清楚地了解每個任務所需的時間，並為每個任務設置明確的開始和結束時間。
2. 專注與效率
許多傳統的行程規劃方法（如待辦事項清單）可能不會明確指定每個任務的具體時間，這可能導致任務之間的時間重疊或分心。而時間區塊管理法通過專注於單一任務，避免同時在多個任務之間切換，時間區塊有助於提高效率和生產力。，這樣的多任務處理往往會降低效率，並增加壓力。
3. 靈活性
雖然時間區塊提供了一個結構化的框架，但在使用時也允許根據實際情況與需要隨時進行調整，透過優先層級來規劃與調整每日的時間安排。
4.正面心理影響
傳統的待辦事項清單可能會讓人備感壓力，特別是當任務未完成時，這可能會影響心理健康，進而抗拒或拖延完成任務。然而時間區塊管理法可以幫助用戶感受到完成任務的成就感，因為每個時間區塊都有明確的目標和結束時間。
如何實施時間區塊管理法？拆解 5 個執行步驟
- 盤點你的任務：先列出所有需要完成的工作。
- 評估每個任務所需時間：誠實地估算完成每項任務的時間。
- 設定優先順序：將重要且緊急的任務優先排入時間區塊。
- 留出彈性時間：預留一些緩衝時間，應對突發狀況。
- 盡量確實執行：在規劃的時間內專注於該任務，避免分心。
例如：你是一位瑜珈老師，你可以先將今日已排定的課程時間區塊保留，接著列出希望完成的事項，像是「冥想」、「備課」、「回覆合作訊息」、「發布社群貼文」等，然後根據每一個任務所需要花費的時間填進當日的行程任務中，讓每個時間區塊都有明確的任務和目標，確保善用時間更。
如果區塊時間內沒做完怎麼辦？2 個關鍵秘訣告訴你
如果在時間區塊內未能完成預定的任務，可以考慮「自動任務延續」，將未完成的任務自動轉移到下一個時間區塊或第二天的計劃中。或是「重新評估時間分配」，根據當前的狀況判斷緊急優先順序，來決定是否要彈性調整接續的行程。
因此在設立時間區塊管理法時，最好在未完成任務的情況下，先評估該任務的優先級。如果該任務仍然是當前最重要的，則可以考慮將其優先處理，並相應地調整其他任務的時間區塊。並且盡量在任務之間設置緩衝時間，以應對可能的延遲或突發情況，這樣可以減少因未完成任務而造成的壓力。
時間區塊管理法乍看之下有點複雜，剛開始也可能會感到不適應，但其實習慣之後相當直觀好理解，是一種值得嘗試的生產力提升方法。只要堅持使用，你會發現自己的工作效率和專注力正在穩步提升。記住，管理時間的本質是管理自己，不妨從今天開始，為自己的一天劃分時間區塊，相信你很快就能體驗到這種方法帶來的效率提升！
想與更多瑜珈練習者一起討論瑜珈相關話題嗎？想定期收到 Hello Yogis 最新活動資訊與精選文章嗎？歡迎訂閱 Hello Yogis 電子報與加入會員訂閱，一起聊聊每日瑜珈話題、獲取最新消息吧！
訂閱 Hello Yogis 會員：http://helloyogis.info/5vsmbd
訂閱電子報：http://helloyogis.info/5qppuu
Cover Photo creddit by 13people
